Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el
asistente. Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en
la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña
Fórmulas
Elegir
la opción
Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Insertar función:
Excel 2010 nos permite
buscar la
función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro
Buscar una
función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista
Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa
podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado
O seleccionar una categoría:, esto hará
que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de
la categoría podemos elegir
Todas.
En el cuadro de lista
Seleccionar
una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en
la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción
de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre
esta función para obtener una descripción más
completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo
Argumentos
de función, donde nos pide introducir los argumentos
de la función: Este cuadro variará según la función
que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función
SUMA ().
En el recuadro
Número1 hay
que indicar el
primer argumento que generalmente
será una celda o rango de celdas tipo
A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo,
a continuación
seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango
de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre
la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo
hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla
INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro
Número2 habrá que indicar cuál será el
segundo argumento.
Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos
los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Si por algún motivo
insertáramos
una fila en medio del rango de una función,
Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así
el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda
A5 la función
=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos
expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de
ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después
ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función
=Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones
(A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores
3 y
2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así
5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de
otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente
complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
que nos permite realizar la función SUMA de forma
más rápida. 
de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente
o descendente respectivamente. También podemos pulsar
sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Ésto ordenará todo el conjunto de la fila.
Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar.
